押金不退时保留证据的合法性，可依据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关证据规则进行分析。
根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条，证据包括当事人的陈述、书证、物证、视听资料、电子数据等，且证据必须查证属实才能作为认定事实的根据。押金相关的合同、支付凭证、沟通记录等均属于法定证据类型，当事人为证明押金支付事实、合同约定内容或自身履约情况而保留这些证据，完全符合法律规定。此外，《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第二条明确，当事人对自己提出的诉讼请求所依据的事实有责任提供证据，因此保留证据是当事人行使举证权利的合法行为，不存在违法情形。
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关于押金不退时保留证据是否合法的问题，答案是肯定的，保留证据是维护自身合法权益的必要手段。
保留押金相关证据是合法且必要的。
1. 若存在押金支付事实，保留支付凭证（如转账记录、收据）可证明押金已交付；
2. 若合同中约定了押金退还条件，保留合同文本可明确双方权利义务；
3. 若对方以“违约”为由不退押金，保留自身无违约或对方违约的证据（如沟通记录、履约凭证）可反驳对方主张。
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押金不退时，若证据保留不当可能引发法律风险，以下是2点常见风险及实例说明。
1. 证据链不完整导致维权失败：例如仅保留押金支付凭证，但无法提供合同证明押金退还条件，对方可能以“合同未约定退还”为由拒绝退还，法院因无法认定合同约定内容，可能驳回你的诉讼请求。
2. 证据形式不合法导致不被采信：例如通过非法录音（如在对方不知情的情况下录制私密谈话）获取的证据，因违反《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第九十条，可能被法院排除，无法作为认定事实的依据。
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押金不退时，部分当事人可能因操作不当导致权益受损，以下是2点常见的错误行为需避免。
1. 仅保留证据复印件，丢失原件：部分人认为保留转账截图或合同照片即可，但在诉讼中复印件的证明力远低于原件，若对方否认复印件真实性，可能导致证据不被采信，无法证明押金支付或合同约定事实。
2. 未及时固定证据，导致证据灭失：例如删除与对方的沟通记录、丢弃押金收据等，待需要维权时已无证据可提供，直接丧失主张押金退还的依据。
若你已出现上述错误操作或不确定证据是否有效，建议及时向律师咨询补救措施。

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